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规章制度

北京滑县企业商会工作人员岗位职责和工作制度

来源:      时间:2022-11-16      浏览次数:189

   根据《社会团体登记管理条例》和本商会章程,制定本商会办事机构岗位职责和工作制度如下:

一、岗位职

(一)理事长

1.负责按章程召集和主持理事会会议。

2.任商会法定代表人,商会发生违反《社会团体登记管理条例》和本商会章程的行为,法人代表应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致商会发生违法行为或商会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

  3.检查理事会决议的落实情况。

  4.代表商会签署重要文件。

  5.协调各机构开展工作。

(二)秘书长

1.在理事长领导下开展工作。

  2.主持开展日常工作,组织实施理事会决议。

  3.组织实施商会年度公益活动计划。

  4.拟订会费、管理和使用计划。

  5.拟订商会的内部管理规章制度,报理事会审批。

  6.提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定。

  7.提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定。

  8.决定各机构专职工作人员聘用。

(三)副秘书长

1.在理事长、秘书长领导下开展工作。

2.协助秘书长主持日常工作和落实办公会、理事会决议。

   3.负责办公会议布置的分管项目。

  (四)办公室主任

1.受秘书长领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3.负责商会文书档案管理、办公用品管理、会议管理等工作,保证各项事务有序开展。

4.为各部门工作开展提供相应的服务。

5.负责商会对内、外公共关系的维护和加强,做好来客接待和商会的对外宣传等工作。

6.收集各部门反馈信息和外部咨询,上传下达各种指令,及时做出整理。

7.完成上级交代的其他工作。

(五)财务主管

1.组织、制定、贯彻、执行商会财务会计制度。

2.组织编制商会收支计划和成本计划,加强管理,促进各项指标的实现。

3.组织开展项目成本分析及成本——效益核算。

4.审查已定或参与拟定的协议、服务合同及其他资金文件。

5.参与商会的办公会议,列席理事会,参与资金管理决策。

6.负责向商会领导或有关人员,报告财务状况和成果。

7.审查对外报送的财务报告。

8.做好年初预算和年终决算的工作。

9.做好固定资产的管理,防止社会公益资产的流失。

10.严格执行国家的财税制度,按时向税务部门交纳各种税金,按照税务部门规定的开支范围和开支标准支付各项资金,监督资金的节约使用。

11.协助上级审计部门做好财务审计,并对审计中提出的问题及时提出改进措施。

(六)业务部门主任  
  在本商会宗旨和业务范围内负责开展部门相关项目。兼顾本商会总体发展规划,按本商会要求积极策划和组织开展部门的业务,规范并及时地完成部门年度计划任务及业务档案的整理保管。  
    

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